제1조 (수집 항목 및 수집 방법)

1. 수집 항목

• 필수 항목: 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 수강 과목 및 일정, 결제 정보
• 선택 항목: 보호자 연락처(미성년자의 경우), 주소, SNS 아이디
• 수업 중 자동 수집: 사진, 영상, 녹음자료, 수업 결과물 등(초상권 포함)

2. 수집 방법

• 오프라인 수강신청서, 학원 내 접수
• 전화, 이메일, 카카오톡, 홈페이지 문의
• 수업 진행 중 촬영, 녹음 등

제2조 (수집 및 이용 목적)

• 수강 등록, 출결 관리, 시간표 안내 등 학사 운영
• 인트라넷 계정 발급 및 접근 권한 관리
• 수강료 청구, 납부 확인, 환불 처리
• 강의자료 제공, 수업 공지사항 전달
• 결과물 보관(녹음/영상/사진 등) 및 향후 이력 관리
• 고객 만족도 조사, 프로그램 개선 참고자료
• 마케팅·홍보 목적 활용(별도 동의 시)

제3조 (초상권 및 수업 콘텐츠 활용 동의)

수강생은 수업 과정에서 촬영·녹음·녹화된 사진, 영상, 음원 등 콘텐츠에 대해 학원이 이를 교육 목적, 학원 홍보, 콘텐츠 제작 등에 활용하는 데 동의합니다.

해당 동의는 원칙적으로 영구 적용되며, 수강생이 명시적으로 서면 철회 요청 시 이후 촬영분부터 중단됩니다.

초상권·저작권 등과 관련된 민감 자료의 활용은 학원 내부 또는 온라인 비공개 공간에서 제한적으로 사용되며, 공개 목적 활용은 별도 고지 후 진행됩니다.

제4조 (개인정보 보관 기간 및 자동 연장 동의)

수강생의 개인정보 및 수업 이력은 수강 종료 후에도 일정 기간 보관되며, 추후 재수강·이력 확인·상담 편의를 위해 철회 요청이 없는 한 자동으로 연장됩니다.

기본 보유 기간은 최초 수강 종료 후 5년이며, 해당 기간 내 철회 요청이 없을 경우 1년 단위로 자동 연장됩니다.

이용자는 언제든지 보관 종료를 요청할 수 있으며, 이 경우 학원은 관련 법령이 허용하는 범위 내에서 즉시 파기합니다.

제5조 (개인정보 제3자 제공 및 위탁)

학원은 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

단, 아래의 경우는 예외로 합니다:

• 법령에 근거하여 행정기관의 요청이 있는 경우
• 수강생이 별도 요청한 경우(예: 오디션 지원 시 제출 등)

현재 학원은 개인정보 처리 위탁을 실시하지 않으며, 향후 위탁이 필요한 경우 사전 공지 및 동의를 받습니다.

제6조 (미성년자 보호)

만 14세 미만 수강생의 개인정보 수집 시 법정대리인의 사전 동의를 반드시 받습니다.

법정대리인은 수강생의 개인정보 열람, 수정, 삭제, 동의 철회를 요청할 수 있습니다.

미성년자의 교육 중 촬영자료 활용도 법정대리인의 서면 동의 하에 진행됩니다.

제7조 (이용자의 권리 및 행사 방법)

• 개인정보 열람, 정정, 삭제 요청
• 수집 및 활용 동의 철회
• 보관 연장 철회

권리는 전화, 이메일, 방문, 서면 등을 통해 행사할 수 있으며, 학원은 7일 이내 처리 결과를 통보합니다.

제8조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우, 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

• 전자 파일: 복구 불가능한 방법으로 완전 삭제
• 종이 문서: 분쇄기 파쇄 또는 소각

제9조 (안전성 확보 조치)

• 개인정보 접근 권한 최소화 및 로그 기록 유지
• 정기적 백신 프로그램 업데이트 및 방화벽 운용
• 오프라인 서류는 잠금 보관, 열람 권한 제한
• 강사 및 직원 대상 보안 교육 의무화

제10조 (개인정보 유출 발생 시 조치)

유출 사실을 인지한 즉시 개인정보보호 책임자는 원인 분석, 피해 최소화, 해당자 통보 조치를 수행합니다.

유출 항목, 시점, 영향 및 대응 방안은 이메일, 문자 또는 홈페이지를 통해 통지됩니다.

관계 법령에 따라 개인정보보호위원회 또는 방송통신위원회에 신고할 수 있습니다.

제11조 (강사 및 제3자의 개인정보 이용 제한)

강사 및 제3자는 수강생 개인정보를 교육 외 목적으로 수집·보관·사용할 수 없으며, 위반 시 법적 책임을 부담합니다.

수강생은 강사의 개인정보(연락처, SNS 등)를 무단으로 저장, 공유, 연락할 수 없습니다.

모든 상호 연락은 학원을 경유하거나 사전 허락하에 진행됩니다.

제12조 (책임의 제한)

학원은 이용자의 귀책사유로 발생한 개인정보 유출, 계정도용, 무단 공개 등에 대해 법적 책임을 지지 않습니다.

이용자가 비공식 경로(예: 카카오톡 오픈채팅, 개인 SNS 등)를 통해 개인정보를 노출하거나 교환한 경우, 학원은 이를 관리하지 않으며 책임지지 않습니다.

제13조 (개인정보 보호책임자)

성명: 최준원

전화번호: 031-908-9980

이메일: depline1@naver.com

주소: 경기 고양시 일산동구 일산로 284 501호 (마두동, 정발빌딩), 디프라인 실용음악학원 (우: 10412)

※ 개인정보보호 관련 문의 및 민원은 위 연락처를 통해 접수하실 수 있습니다.

제14조 (정책의 개정 및 고지)

본 방침은 2025년 9월 01일부터 시행됩니다.

개정이 있을 경우 시행 최소 7일 전 홈페이지 또는 공지사항을 통해 고지합니다.

중대한 변경이 있을 경우 회원 개별 동의를 다시 받을 수 있습니다.